A projektek mennek - a háttérmunka ne fogja vissza

A ProjektAdmin automatizálja és rendszerezi a háttérmunkát, heti 8–15 órát felszabadít — így a pénztermelő munkára fókuszálhat

Kérjen visszahívást

Strukturált Adatkapu

Egy egyszerű felület, ahol munkatársai feltöltik az adatokat, dokumentumokat. Nem e-mailben, nem üzenetben, nem szétszórva.

Önrendező Archívum

A rendszer automatikusan létrehozza a projektmappákat, és minden fotót, adatot, jegyzetet, dokumentumot a megfelelő helyre tesz. Nincs kézi mappázás, nincs keresgélés.

Dokumentum-Automata

A feltöltött adatokból a rendszer kitöltött PDF szerződést, ajánlatot, jegyzőkönyvet generál, amely átnézés után jóváhagyható és kiküldhető.

Melyik területen dolgozik?

Nézze meg, hogyan segítünk

Klíma & Hőszivattyú

Fotók és munkalapok szétszóródnak?

Nézze meg, hol segítünk

Szerviz & Javítás

Munkalapok lezárása időigényes?

Nézze meg, hol segítünk

Kivitelezés & Telepítés

Projekt lezárása sokáig tart?

Nézze meg, hol segítünk

Logisztika & Szállítmányozás

Fuvarlevelek lezárása időigényes?

Nézze meg, hol segítünk

Nézze meg működés közben

Mit tartalmaz a szolgáltatás?

A rendszer a vállalkozáson belül korlátlan számú projektre és párhuzamos munkára használható.

Opcionális kiegészítők

Az alaprendszer mellett igény szerint választható kiegészítések, amelyek az Ön működésének egyedi igényeit szolgálják ki:

Kinek való?

KKV-k, ahol több projekt/megrendelés/ügy fut párhuzamosan, és az adminisztráció jelenleg időigényes, szétszórt és manuális.

Kinek nem való?

Akik nem akarnak változtatni a jelenlegi működésükön, vagy minden adminisztrációt továbbra is kézzel szeretnének kezelni.

Visszajelzések

„Medenceépítéseknél rengeteg helyszíni fotó és adat keletkezik, amiket eddig WhatsAppon és e-mailben vadásztunk össze. A ProjektAdmin rendszerrel a képek automatikusan a megfelelő projektmappába kerülnek, és a szerződés is ezekből az adatokból készül el. Jelentősen csökkent az adminisztrációval töltött időnk."

– M. Gyula, medenceépítő vállalkozó
„Könyvelőirodaként havonta több tucat ügyfél dokumentumait kezeljük, és korábban minden megbízó mappája más-más logika szerint épült fel. A ProjektAdmin egységes struktúrát adott: minden ügyfél adatai, szerződései és riportjai azonos rendben érhetők el. Az asszisztensek azonnal tudják, hol találják az aktuális dokumentumokat, és a havi zárások is gyorsabbak lettek."

– Dr. Nagy Zsófia, ügyvezető, könyvelőiroda
„Projektmenedzserként korábban az időm nagy része az adatok és dokumentumok összegyűjtésével ment el. A ProjektAdmin után minden projekt egységes struktúrában érkezik be, átláthatóan. Így végre a valódi projektfeladatokra tudok koncentrálni, nem az adminisztrációra."

– H. Péter, napelemes projektek projektmenedzsere

Gyakori kérdések

Mennyi idő alatt készül el a rendszer?
Az alaprendszer jellemzően 2–4 hét alatt kerül kialakításra, az egyedi igények függvényében.

Milyen technikai tudás szükséges a használatához?
Semmilyen. A rendszer célja éppen az, hogy egyszerűbb legyen, mint a jelenlegi táblázatok, mappák és e-mailek.

Testre szabható a működésre?
Igen, minden vállalkozás saját folyamataihoz igazítva kerül beállításra – nincsenek kész sablonok, amiket erőltetni kell.

Mi történik a feltöltött adatokkal és fájlokkal?
Az adatok strukturált mappákban, visszakereshetően kerülnek tárolásra. Minden projekthez külön mappa, minden fájl a helyén.

Automatikusan kiküldésre kerülnek a dokumentumok?
A rendszer automatikusan előállítja a dokumentumokat (szerződések, ajánlatok, összesítők), de a végleges kiküldés előtt mindig van lehetőség ellenőrzésre és jóváhagyásra.

Működik mobiltelefonról is?
Igen, a rendszer mobil- és tablet-barát, így helyszínen is használható adatfelvitelre vagy státuszellenőrzésre.

Kérjen visszahívást

Melyik adminisztrációs feladat viszi el a legtöbb idejét?